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Optimiza tu Gestión Financiera con la Norma 43

Automatización y Eficiencia para Administradores de Fincas Una

Automatización y Eficiencia para Administradores de Fincas

Una de las tareas más duras para el administrador de fincas es sin duda la imputación de gastos de las comunidades que se gestionan, así como de los alquileres. Mantener al día el extracto bancario de aquellas cuentas que gestionamos, puede ser una de las tareas que nos ocupan más tiempo en nuestro día a día. Ya sabéis lo importante que es para nuestro blog, el que dispongáis de más tiempo para por ejemplo, emplearlo en vuestros clientes. Por este motivo, hoy, os presentamos la Norma 43.

La Norma 43 es un estándar bancario que regula y normaliza la transmisión de extractos bancarios de cuentas corrientes. Este estándar es fundamental para los administradores de fincas, ya que facilita la gestión eficiente de los movimientos bancarios y permite una automatización de procesos clave.

¿Qué es la Norma 43?

La norma 43 es un estándar electrónico que estructura la información enviada a través de los bancos a las empresas, con aquella información referente a los movimientos de las cuentas bancarias. La información se envía en un fichero el cual dispone de una estructura determinadan, siguiendo un estandar, de manera que las empresas puedan integrar esta información en su contabilidad facilmente .

Cada banco utiliza la información que cree conveniente, pero todas las formas distintas de estructurar el archivo, están recogidas en el Cuaderno. Estos archivos pueden incluir información relativa a las cuentas en varios bloques, o sólo en uno.

Por este motivo, es importante contar con una software ERP capaz de leer este tipo de archivos, ya que solo así, se puede aprovechar la información que la norma 43 nos ofrece.

Desde el punto de vista técnico, la Norma 43 se presenta como un fichero con una estructura definida que incluye todos los movimientos de las cuentas bancarias de una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Esta estructura permite una visualización clara y detallada de todas las transacciones, facilitando la conciliación bancaria y el control de tesorería así como adaptar fácilmente la contabilidad a la digitalización del despacho y el uso de Software de gestión. 

El objetivo principal de la Norma 43 es estandarizar y simplificar la transmisión de datos bancarios, facilitando así la conciliación y el control financiero.

Importancia de la Norma 43 para los Administradores de Fincas

Para los administradores de fincas la Norma 43 ofrece múltiples beneficios, ya que son despachos profesionales que realizan un gran volumen de operaciones y remesas bancarias todos los meses.

Beneficios en la gestión:

  1. Eficiencia Operativa: Al estandarizar la transmisión de datos bancarios, se reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para procesar manualmente los extractos.
  2. Precisión y Reducción de Errores: La automatización de la conciliación bancaria minimiza los errores humanos, garantizando mayor precisión en la gestión financiera.
  3. Transparencia y Control: Proporciona un mayor nivel de transparencia y control sobre las finanzas, esencial para la gestión de múltiples propiedades y cuentas bancarias.
  4. Facilidad de Auditoría: La estandarización de los datos facilita los procesos de auditoría y el cumplimiento normativo.

Sácale partido a la Norma 43

Si dispones de un ERP Inmobiliario capaz de leer este tipo de archivos, podremos sacarle partido. Una de las funciones principales, será conciliar los movimientos del extracto bancario con aquellos movimientos que ya se encuentren en nuestro sistema.

Otra de las funciones, será la de dar por pagados movimientos pendientes en nuestro sistema, pero que ya se han efectuado en nuestra cuenta bancaria. También podremos dar por pagados recibos mediante transferencia bancaria. La norma 43 nos permitirá reconocer estos pagos por transferencia realizados por propietarios e inquilinos y así establecer unas plantillas de pago por transferencia, que nos automatizarán las transferencias posteriores.

Pero sin duda, la función estrella de la Norma 43 es la imputación automática de gastos en nuestra aplicación. A través de la estructuración del archivo, que nos ofrece información como el nombre del proveedor y el número de cliente, póliza o contrato, podremos hacer que los gastos que se reflejan en nuestro banco, se creen de manera automática en nuestro software de gestión inmobiliario.

Soluciones Tecnológicas de TAAF para la Implementación de la Norma 43

En TAAF, hemos desarrollado soluciones tecnológicas avanzadas que ayudan a los administradores de fincas y gestores patrimoniales a implementar y aprovechar la Norma 43 de manera efectiva.

Es por esto que hemos querido dar un paso más hacia la eficiencia de la conciliación bancaria mejorando el cuaderno a  la Norma Q43+ que es una evolución de la Norma 43. Aunque mantiene la estructura básica de la Norma 43, introduce algunas mejoras y modificaciones para adaptarse mejor a las necesidades actuales de los usuarios y de las entidades bancarias, así como su implementación en los Software de gestión. Algunas diferencias técnicas pueden incluir:

  • Campos Adicionales: La Norma Q43+ puede incluir campos adicionales que no están presentes en la Norma 43. Esto permite un mayor detalle en la información transmitida.
  • Formato de Datos: Puede haber diferencias en el formato de algunos datos. Por ejemplo, la representación de fechas, importes o códigos de transacción puede variar ligeramente.
  • Compatibilidad: Aunque la Norma Q43+ está diseñada para ser compatible con la Norma 43, las aplicaciones de software de gestión pueden necesitar ajustes para manejar correctamente los nuevos campos y formatos de datos introducidos en la Norma Q43+.

 Nuestras herramientas están diseñadas para integrarse perfectamente con los sistemas de gestión existentes, proporcionando una serie de beneficios clave:

  1. Integración Sencilla
  2. Automatización de la Conciliación Bancaria
  3. Alertas y Reportes Personalizados
  4. Seguridad y Cumplimiento de la Normativa

Conclusión

La Norma 43 es un estándar que, cuando se implementa correctamente, puede transformar la gestión financiera de administradores de fincas y grandes patrimoniales. En TAAF, estamos comprometidos en proporcionar soluciones tecnológicas que no solo faciliten la implementación de esta norma, sino que también mejoren la eficiencia operativa, la precisión y la transparencia financiera.

Invitamos a todos los administradores de fincas y gestores patrimoniales a descubrir cómo nuestras soluciones pueden ayudarles a optimizar sus procesos y alcanzar un nuevo nivel de eficiencia en la gestión patrimonial. 

Para más información, visita nuestro sitio web TAAF Propiedad Horizontal.

TAAF es una aplicación pensada para ti, para ayudarte en tu gestión y en tu evolución.

Pol Massagué

Director Comercial y de Marketing de TAAF S.L.

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